四阶段总览

四个阶段按顺序推进,前一个阶段的交付物经确认后,才进入下一个阶段。阶段之间不跳步,避免执行中反复返工。

  1. 第一阶段 需求沟通 参与方:需求提出方与囧次元
  2. 第二阶段 方案确认 参与方:决策人与囧次元
  3. 第三阶段 执行推进 参与方:执行对接人与囧次元
  4. 第四阶段 成果验收 参与方:验收人与囧次元

四个阶段的分步说明

每一段说明包含阶段编号、阶段名、参与方与动作说明。阅读时可以先确认参与方是否到位,再看动作说明是否与自身情况吻合。

01

需求沟通

参与方
需求提出方负责说明背景与目标,囧次元负责提问、记录并确认理解是否一致。
动作说明
把需求背景、期望结果、现有资源与时间约束讲清楚。囧次元会针对不清楚的部分逐条追问,形成一份双方都认可的需求记录,作为后续环节的依据。
02

方案确认

参与方
决策人负责确认方向与边界,囧次元负责给出可执行的服务方向与推进方式。
动作说明
囧次元根据需求记录整理出对应的服务方向与执行思路,说明哪些内容在范围内、哪些不在范围内。决策人对方向、边界与推进节奏做出确认,确认之后才进入执行。
03

执行推进

参与方
执行对接人负责日常沟通与材料提供,囧次元负责按约定节奏推进并同步进度。
动作说明
按确认后的方案分步执行。执行过程中出现的疑问、变更与阻塞,由双方对接人直接沟通,避免信息在多层传递中失真。阶段性进展以可查阅的形式同步给需求提出方。
04

成果验收

参与方
验收人负责按确认标准核对成果,囧次元负责说明交付内容与遗留事项。
动作说明
对照方案确认阶段约定的范围与标准逐项核对。核对通过后完成交付;如存在需要补充的部分,明确列出补充内容与处理方式,不模糊收尾。

每阶段交付物与确认方式

交付物是阶段结束时可查阅的成果,确认方式是双方对交付物达成一致的判断依据。三项字段配合阅读,可以判断某个阶段是否真正结束。

囧次元合作流程中需求沟通与方案确认阶段的工作场景
需求沟通与方案确认阶段,双方围绕需求记录与服务方向逐条核对,确认无误后再进入执行。
阶段 交付物 确认方式 注意事项
需求沟通 需求记录 需求提出方逐条核对并确认理解一致 背景与目标写得越具体,后续返工越少
方案确认 服务方向与执行思路说明 决策人对范围与推进节奏做出明确确认 范围外的内容需要在确认阶段讲清楚
执行推进 阶段性进展同步 对接人按约定节奏回复确认或提出调整 变更尽量集中提出,避免频繁打断执行
成果验收 交付内容与遗留事项说明 验收人按确认标准逐项核对后确认完成 补充内容需写明处理方式与时间点

各阶段配合条件清单

推进之前先对照下面五条自查。条件齐备的合作通常推进更顺,缺项的部分可以提前补齐,或先通过常见问题页了解处理方式。